Las 5 mejores formas de convertir un PDF en un documento de Word

Argh, la frustración... recibir un formulario para completar como archivo adjunto en PDF.

Imprímalo, llene los espacios en blanco, escanee, guarde, cargue, adjunte y envíe el formulario completo. ¡Qué lío!

Cuando sabe cómo convertir un PDF en un documento de Word (y viceversa), puede hacerlo todo en una fracción del tiempo.



¡Y sin necesidad de escribir a mano en absoluto!

¿Suena eso como un excelente ahorro de tiempo?

Quédese y descubra las 5 mejores formas (gratuitas) de convertir un PDF en un documento de Word editable.
 

Cómo convertir un PDF en un documento de Word

Convertir un PDF a Word puede ser tan simple como copiar y pegar. Sin embargo, eso elimina el formato. Para mantener el formato, puede abrir un PDF con Word. La aplicación MS Word para Android o iOS también convierte PDF a Word. Alternativamente, envíe un PDF a Google Docs o use una herramienta de conversión de PDF a Word en línea.

Cada uno de estos métodos es útil para convertir el extraño PDF en un documento de Word. Algunos son rápidos, otros requieren mucho tiempo.

Para conversiones frecuentes de archivos, existen productos pagos (principalmente para computadoras de escritorio) que hacen que este tipo de cambios de archivos sea pan comido.

Si tiene tiempo, la información a continuación analiza TODOS los métodos gratuitos para convertir un PDF en un documento de Word.

Además, es probable que sea más fácil de lo que piensas.
 

Método 1: Abra el PDF con Word

En una máquina con Windows, cuando hace clic con el botón derecho en un archivo PDF, hay opciones disponibles para seleccionar cómo abrir el archivo.

La mayoría de las veces, el navegador predeterminado abrirá el PDF cuando haga doble clic para abrirlo.

Los archivos PDF no se pueden editar en un navegador. Pueden estar en MS Word.

Para abrir el PDF con Word, haga clic derecho y seleccione 'Elegir otra aplicación'.

Utilice la barra de desplazamiento para desplazarse hacia abajo por las aplicaciones disponibles. La palabra suele estar cerca de la parte inferior.
Seleccione 'Palabra' y luego haga clic en 'Aceptar'.

El programa MS Word se iniciará y luego mostrará un aviso para avisarle que el archivo se optimizará.

'Optimizado' en este caso, Microsoft habla para informarle que extraerá el texto lo mejor que pueda. Los resultados pueden no ser perfectos.

Haga clic en 'Aceptar' y vea cómo va la conversión de PDF a Word.

A veces es una conversión decente con la que se puede trabajar. Otras veces, resulta en una completa pesadilla de formateo. El espaciado suele ser problemático.

En nuestro ejemplo a continuación, una página web se guardó en PDF y luego se abrió en Word. El primer problema notable fue el espaciado en el título del encabezado del documento.

Word dividió el encabezado en dos imágenes, en lugar de un encabezado completo. Esto es de esperar ya que Word es un editor de texto. No juega bien con las imágenes.

Aparte de eso, el resto del documento podría editarse. El corrector ortográfico integrado también reconocía las palabras.

Como el espaciado es un problema que generalmente se confunde con las conversiones de PDF a Word, busque palabras que no deberían estar unidas.

Para una verificación rápida, ejecute la aplicación Grammarly. Eso mostrará los errores que comete Word durante la conversión y le permitirá corregir fácilmente las palabras unidas.


 

Método 2: use la aplicación Microsoft Word (Android e iOS)

Microsoft Word tiene aplicaciones en App Store y Play Store.

Para convertir PDF a Word usando la aplicación, el proceso es similar al método de escritorio.

  1. Instale la aplicación desde Play Store o App Store
  2. Toca 'abrir'
  3. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft

4. Toque el botón 'Abrir' en la parte inferior izquierda de la pantalla
5. Aparecerá un mensaje solicitando permiso para acceder a sus archivos. Toque en 'Ir a la configuración'
6. En la página siguiente, toque el botón de alternar junto a 'Word' para otorgar permiso a la aplicación para sus archivos

8. Toque la flecha hacia atrás en la parte superior izquierda
9. En la página 'Lugares', seleccione la carpeta en la que se encuentra el PDF. (Documentos, Descargas o Almacenamiento)
10. Toca el PDF para abrirlo con Word
11. Toque el ícono 'editar' en la barra de herramientas superior (parece una página con un lápiz)

12. Aparecerá una notificación para 'Convertir a PDF', indicando que puede ser ligeramente diferente. Toca 'Aceptar'
13. La aplicación convierte el PDF a Word, pero se muestra como 'solo lectura'. Arriba, haga clic en la flecha hacia abajo para expandir el menú, luego seleccione 'guardar una copia'.

Cambie el nombre de su archivo si lo desea, de lo contrario, usará el título del PDF, solo que esta vez, con una extensión de archivo .docx en su lugar. La extensión de archivo .docx es el formato de Microsoft Word. .doc es la versión anterior de Word.
 

Método 3: Subir a Google Drive o Google Docs

Google Drive (o Google Docs) es útil para tareas molestas como conversiones de archivos sobre la marcha. Puede cargar un tipo de archivo y luego descargar otro. Maneja bien las conversiones de archivos.

Lo que no hace bien son las imágenes. Al igual que MS Word, Docs es un editor de texto. No es un editor de imágenes.

Es posible que las imágenes se eliminen del archivo por completo. Aún así, puede obtener el archivo de Word, editarlo, exportarlo a PDF y luego editar el PDF en Canva para volver a agregar las imágenes. Es probable que también resulte mejor.
 

Para convertir PDF a Word usando Drive o Google Docs (en su teléfono o escritorio)...

  1. Vaya a Drive.Google.com o Docs.Google.com
  2. Iniciar sesión en su cuenta
  3. Haga clic en el botón '+ Nuevo' en la parte superior izquierda
  4. Seleccione 'Cargar archivo'
  5. Navegue a la carpeta que tiene su archivo PDF y haga doble clic en él
  6. La barra de progreso se muestra en la parte inferior izquierda de la pantalla.
  7. Una vez cargado, muestra 'una carga completa'.

8. Haga clic en el archivo para abrir la vista previa
9. Sobre el panel de vista previa hay un botón para 'Abrir con Google Docs'. Haz clic en eso.
10. Desde aquí puede editar el archivo en Docs o descargarlo como un documento de Microsoft Word.
 

Para convertir a Word con Google Docs

  1. Ir al menú Archivo
  2. Seleccione 'Descargar'
  3. Seleccione 'Microsoft Word (.docx)'
  4. Clic en Guardar'

Google Docs hace un buen trabajo en la extracción de texto, pero las imágenes pueden romperse durante la conversión.

Cuando las imágenes se rompen durante la conversión de PDF a Documentos, los marcadores de posición de la imagen permanecen en su lugar dentro de la descarga de Microsoft Word.

Puede realizar ediciones de texto con Word, luego exportar el archivo a PDF y luego usarlo para editar el PDF y colocar las imágenes nuevamente en sus marcadores de posición una vez que se hayan completado todas las ediciones.
 

Método 4. Use un convertidor de PDF a Word en línea

Hay numerosas herramientas de conversión de PDF a Word en línea, y todas funcionan de manera similar.

Cargue un archivo, haga clic en 'convertir', luego espere.

Lo que sucede detrás de escena es una incógnita. ¿A dónde van los datos que se extraen de tu archivo? ¿Se almacena, y si es así, por cuánto tiempo? ¿Quién tiene acceso a ella? ¿Y los datos están encriptados?

Para cualquier archivo con datos confidenciales o personales, sería prudente tener cuidado con el convertidor de PDF a Word que utiliza.

Un nombre respetado para los archivos PDF es Adobe. Fueron pioneros en el formato de archivo en la década de 1990. Los suscriptores con un plan pago de Adobe Acrobat Pro pueden editar archivos PDF y convertirlos a múltiples formatos de archivo. Incluso sin ella, aún puede usar la herramienta gratuita.

  1. Ir a Adobe.com
  2. En el menú de navegación, haga clic en la pestaña 'PDF y firmas electrónicas'.
  3. Seleccione 'herramientas en línea'.
  4. Desplácese hacia abajo en la página, luego seleccione 'PDF a Word' en el menú de pie de página 'Convertir desde' del sitio web.
  5. Haga clic en 'Seleccionar archivo' o arrastre y suelte el PDF en el área de carga
  6. Espere mientras se carga el archivo y luego conviértalo a formato Word. Es rápido, pero eso dependerá de la velocidad de tu conexión.

Una vez que esté listo, puede descargarlo de inmediato o, si desea guardarlo en línea, puede iniciar sesión o registrarse.

Se muestra un mensaje debajo de la descarga y el botón de inicio de sesión que indica que si no ha iniciado sesión, el archivo se eliminará para respetar su privacidad.

Esto funciona para usuarios primerizos. Si selecciona la opción para 'convertir otro archivo' después de la descarga, es posible que se le solicite que se registre para obtener una cuenta gratuita para acceder a su descarga. Vuelva a intentarlo y puede parecer que la herramienta está bloqueada solo para los titulares de cuentas.

Por ahora, parece que el convertidor de Adobe PDF a Word (probablemente también más herramientas de conversión) anima a los usuarios a registrarse para obtener una cuenta gratuita.

Muchos negocios en línea hacen esto con software. Es un embudo de marketing que utiliza las cookies de su navegador para recordar que ha utilizado la herramienta anteriormente.

Frote sus cookies para el dominio, regrese y comience de nuevo.
 

Método 5: copiar y pegar

Este método puede ser una molestia, dependiendo de cómo lo haga.

El método más común es hacer clic derecho, seleccionar todo, copiar y luego pegarlo en un documento de Word.

Las teclas de método abreviado para seleccionar todo, copiar y pegar son

  • CTRL + A para seleccionar todo,
  • CTRL + C para copiar,
  • luego CTRL + V para pegar.

Sin embargo, haga esto, se elimina todo el formato. Para uno o dos párrafos cortos, puede que no tome mucho tiempo ordenar los párrafos de espaciado y formato. Un PDF largo podría tardar años en corregir el formato.

Puede insertar parte de un PDF en un documento de Word como una imagen.

  1. Copie el contenido de un PDF,
  2. Haga clic derecho en el archivo de Word,
  3. Luego, en el menú expandido en 'opciones de pegado', seleccione 'pegar como imagen'.

Esto insertará una captura de pantalla de la primera página del PDF.

Todas las demás opciones de pegado en Word perderán el formato.

La única forma efectiva de convertir PDF a Word sin perder el formato es convertirlo a través de Google Docs o usar un convertidor de PDF a Word en línea, como Adobe.

Incluso abrir un PDF con Word mueve algunas de las palabras y letras dentro o alrededor de las palabras.

Cabe señalar que todos los métodos anteriores se basan en la extracción de texto de PDF. Para ello, el texto debe ser accesible. Los documentos escaneados pueden ser archivos JPG o tener configuraciones de seguridad habilitadas por el creador para no permitir la copia.

Para convertir JPG a PDF, se requiere un software que utilice la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).