Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs en 8 sencillos pasos

“Umm, ¿puedes enviarme una captura de pantalla de la parte del documento que quieres que edite?” “No puedo ver los cambios que creaste en este archivo de Google Docs.

'¿Puede resaltar en rojo lo que eliminó y cambió y enviarme la versión revisada de este archivo?'

¿Conoces estas líneas?



Si es un editor y todavía usa esos 2 métodos para realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs, me temo que se está quedando obsoleto.

Desde 2014, Google Docs ha integrado la función 'Seguimiento de cambios' de Microsoft Word para una forma más fácil de tomar nota de las revisiones realizadas.

Pero, ¿cómo exactamente puede realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs?

 

Seguimiento de cambios en Google Docs

Si desea realizar un seguimiento de los cambios realizados en Google Docs, active el modo 'Sugerencias' tocando el ícono del lápiz en la barra de herramientas. Luego, puede comenzar a reemplazar, eliminar, agregar y comentar el documento. Cualquier cambio que realice se resaltará en verde.

Como se mencionó anteriormente, Google Docs integró la función 'Seguimiento de cambios' para ayudar a sus usuarios a tomar nota de los cambios realizados.

Pero, dado que Google Docs es una plataforma diferente, necesita cambiar el nombre de dicha función, y aquí es donde entra en juego el modo 'Sugerencias'.

En resumen, primero deberá activar el modo 'Sugerencias' antes de poder comenzar a rastrear los cambios realizados en el documento.

Para comenzar todo el proceso, eche un vistazo a los pasos a continuación, suponiendo que ya haya abierto un documento de Google Docs:

Paso 1: En el archivo de Google Docs que abriste, dirígete a la esquina más a la derecha de la barra de tareas y toca el botón 'v' en la sección 'Modo'.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 1

Paso 2: Luego verá 3 opciones en el menú desplegable que aparece: 'Edición', Sugerencias y 'Visualización'.

Dado que desea realizar ediciones dejando el documento intacto, haga clic en el modo 'Sugerencias'.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 2

Paso 3: Ahora, puede comenzar a crear sus revisiones o 'sugerencias' en el texto de Google Docs.

Pero antes, si quieres cambiar una determinada palabra o frase del documento, activa la sugerencia de “reemplazo”.

Para hacer esto, resalte la oración o palabra que desea agregar como reemplazo y comience a escribir.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 3.1

Luego notará que el nuevo texto tiene una fuente verde, mientras que el texto anterior está tachado.

Aparecerá una tarjeta de 'reemplazo' en el lado derecho de la página.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 3.2

Sin embargo, tenga en cuenta que la sugerencia de 'reemplazo' es diferente del proceso de reemplazar palabras en Google Docs .

Paso 4: Ahora, otra 'sugerencia' que puedes hacer es 'eliminar'. Desde el propio nombre, la sugerencia de 'eliminar' eliminará oraciones o palabras del documento.

Para crear sugerencias de 'eliminación', resalte el texto y luego toque 'Retroceso' o 'Eliminar' en el teclado.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 4.1

Automáticamente, verá el texto 'eliminado' tachado y encerrado entre corchetes verdes.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 4.2

Y, como en el Paso 3, también verá aparecer una tarjeta de 'eliminar' en el lado derecho de la página, lo que le permitirá explicar con más detalle por qué se realizó la eliminación.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 4.3

Paso 5: Si ha terminado de reemplazar y eliminar palabras y oraciones, puede pasar a crear sugerencias de 'agregar'.

Desde el término en sí, las sugerencias de 'agregar' le permiten agregar nuevas palabras y oraciones al archivo.

Para realizar este proceso, coloque el cursor parpadeante en el lugar donde desea realizar la adición y haga clic en él.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 5.1

Después de lo cual, escriba las palabras que desea agregar. Luego verá las palabras añadidas encerradas entre corchetes verdes.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 5.2

Luego, verá que aparece una tarjeta a la derecha de la adición creada.

Incluso puede etiquetar a una persona (presionando '+' y escribiendo la dirección de correo electrónico de la persona) y dejar comentarios sobre la sugerencia que se hizo.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 5.3

Paso 6: Ahora, si simplemente desea hacer un 'comentario' sin cambiar nada en el texto, resalte dicho texto y presione el botón 'comentar'.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 6.1

Luego, simplemente escriba su comentario en el espacio provisto y presione el botón 'Comentar'.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 6.2

Paso 7: Después de realizar todos los cambios, puede ver el historial de esos cambios tocando el botón 'Abrir historial de comentarios' en la barra de tareas.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 7

No se perderá esta característica, ya que toma la forma de una burbuja de diálogo.

Al presionar 'Ctrl/Cmd + Option + Shift + A' también se abrirá el historial de comentarios o sugerencias.

Paso 8: Después de hacer clic en él, verá un menú desplegable que le muestra todos los cambios y comentarios realizados en el documento.

  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs Paso 8

Desde allí, puede enviar mensajes a las personas directamente en dicho menú de comentarios o volver a abrir una sugerencia anterior.

Y, con esos 8 simples pasos, no le resultará difícil realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs.

No más envío de capturas de pantalla. No más envío de archivos adjuntos a través de correos electrónicos o aplicaciones de mensajería.

Entonces, adelante, pruebe esta ingeniosa función de Google Docs y haga que su trabajo de edición sea más divertido y fácil.

 

Preguntas frecuentes sobre cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs

 

¿Cómo invito a otra persona a crear sugerencias para mi documento de Google Docs?

Para invitar a otra persona a crear sugerencias en Google Docs, haga clic en el botón 'Compartir'. Luego, seleccione 'Cambiar a cualquier persona con el enlace'. Luego, elija el acceso de visualización: Ver, Editar o Comentar. Luego, copie el enlace o agregue a esa persona escribiendo la dirección de correo electrónico en el espacio proporcionado.

 

¿Es posible aprobar o rechazar una sugerencia o cambio realizado en un documento de Google Docs en particular?

Puede aprobar o rechazar una sugerencia realizada en Google Docs. En la tarjeta de comentario o sugerencia que aparece en el lado derecho de la página, haga clic en la marca de verificación si desea aprobar dicha sugerencia. Si no, seleccione la marca 'X' en su lugar.

 

¿Debo invitar a otra persona a ver mi documento de Google Docs antes de poder realizar un seguimiento de los cambios realizados en él?

La función para compartir documentos de Google Docs es opcional. Ya sea que elija compartir dicho documento con otra persona o no, aún puede realizar un seguimiento de los cambios realizados si activa el modo 'Sugerencias'.

 

¿Cómo veo el historial de revisiones de Google Docs?

'Historial de revisiones' es el nombre anterior del 'Historial de comentarios' en Google Docs, pero aún ofrece la misma función. Para verlo, toque el ícono de la burbuja de diálogo. A continuación, verá que todos los comentarios o sugerencias realizados aparecen en un menú desplegable.