Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs

¡Guau! ¡El informe de tu libro se ve genial!

Pero, una pequeña cosa que puede mejorar es agregar una página de tabla de contenido antes del contenido principal.

¿Puedes hacer eso?



Si es usuario de Google Docs, estará más que complacido de saber que es increíblemente fácil hacer una tabla de contenido, si sabe cómo hacerlo.

 

Hacer una tabla de contenido en Google Docs

  1. Coloque el cursor parpadeante en el área donde desea que aparezca la tabla de documentos normalmente antes de la parte de introducción.
  2. Presione 'Ctrl/Cmd + Enter' para crear un salto de página.
  3. Resalte cada encabezado en el documento.
  4. Dirígete a la barra de menú y selecciona la pestaña 'Formato'.
  5. Elija 'Estilos de párrafo' en el menú desplegable posterior que aparece.
  6. Haga clic en 'Título 1' de los estilos de párrafo disponibles.
  7. Seleccione el botón 'Aplicar título 1' o presione 'Ctrl/Cmd + Alt + 1' en su teclado.
  8. Seleccione el botón 'Insertar' en la barra de menú.
  9. Haga clic en 'Tabla de contenido' en el menú desplegable.
  10. Haga clic en una de las dos opciones de diseño de tablas de contenido disponibles: tabla de contenido de texto sin formato o tabla de contenido de enlaces azules.

 

Si es nuevo en Google Docs, probablemente piense que necesita ingresar manualmente todos los encabezados y sus números de página correspondientes.

Pero, puede automatizar el proceso para que pueda ahorrar su energía para la parte de personalización.

Si está sorprendido por esta posibilidad, siga leyendo a continuación para descubrir el secreto para hacer una tabla de contenido en Google Docs.

 

Paso 1: Después de abrir un documento de Google Docs, coloque el cursor parpadeante en la parte del documento en la que desea insertarlo.

Como la mayoría de las tablas de contenido se encuentran antes de la parte de introducción, entonces es seguro colocar el cursor parpadeante antes.

  Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs Paso 1

Paso 2: Una vez que el cursor parpadeante esté en su lugar, presione las teclas 'Ctrl/Cmd + Enter' al mismo tiempo.

  Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs Paso 2

Este movimiento creará automáticamente un salto de página, agregando una página nueva y en blanco antes de la introducción de su documento.

Paso 3: Si no ha formateado su documento usando el sistema de encabezado, es mejor que lo haga ahora.

No solo hace que su contenido esté más organizado, sino que también ayudará más adelante a hacer la tabla de contenido.

Después de lo cual, comience a resaltar todos los encabezados principales seleccionar varios elementos en Google Docs (mejor sigue leyendo sobre esto si aún no sabes cómo).

  Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs Paso 3

Paso 4: Después de seleccionar todos los encabezados principales del documento, regresa a la barra de menú y haz clic en 'Formato'.

  Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs Paso 4

Paso 5: En el menú desplegable que aparece, seleccione la opción 'Estilos de párrafo'. Esto hará que aparezca otro menú desplegable junto a él.

  Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs Paso 5

Paso 6: Elija la opción 'Título 1' de los diversos estilos de encabezado disponibles.

  Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs Paso 6

Paso 7: Ahora, en el tercer menú desplegable que aparece, haga clic en la opción 'Aplicar título 1'.

  Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs Paso 7

Este movimiento formateará automáticamente los títulos seleccionados mediante el formulario Título 1.

Pero, si prefiere usar un atajo de teclado, mejor presione 'Ctrl/Cmd + Alt + 1' simultáneamente.

Repita los pasos 3 a 7 para todos los demás subtítulos en su documento de Google Docs.

Paso 8: Una vez que haya terminado de formatear sus encabezados en consecuencia, es hora de crear la tabla de contenido.

Ahora, coloque el cursor parpadeante en la página en blanco que creó anteriormente antes de seleccionar la pestaña 'Insertar'.

  Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs Paso 8

Paso 9: En el menú desplegable que aparece, elija la opción 'Tabla de contenido'.

  Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs Paso 9

Paso 10: Ahora, verá dos tablas de opciones de formato de contenido al lado.

  Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs Paso 10.1

Si prefiere tener el formato de tabla de contenido habitual, elija la opción 'Tabla de contenido de texto sin formato'.

Luego encontrará los encabezados de su documento en el lado izquierdo con sus números de página correspondientes en el lado derecho.

Si prefiere vincular los encabezados directamente a la sección específica de su documento, seleccione la opción 'enlaces azules'.

Después de lo cual, verá que su tabla de contenido aparece en la página previamente en blanco después de unos pocos clics.

  Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs Paso 10.2

Muy sencillo, ¿verdad?

Pero, para una apariencia más personalizada para su tabla de contenido, diríjase a la siguiente sección a continuación para descubrir cómo hacerlo.

 

Edición y personalización de la tabla de contenido en Google Docs

Primero, haga clic en una de las entradas en la tabla de contenido. Luego, elija la opción 'Editar' en el menú de hipervínculos que aparece. Escriba el nuevo encabezado en el cuadro 'Texto' proporcionado antes de seleccionar el botón 'Aplicar'.

Idealmente, primero deberá formatear su documento para que cuando cree la tabla de contenido, todo esté en su punto.

Pero, en caso de que necesite hacer algunos ajustes después de que se haya creado la tabla de contenido, estos son los pasos que deberá seguir:

Paso 1: Dirígete a la tabla de contenido que creaste y haz clic en el encabezado que deseas editar o personalizar.

  Cómo editar y personalizar la tabla de contenido en Google Docs Paso 1

Paso 2: El menú 'hipervínculo' aparecerá debajo de él. De las 3 opciones disponibles en dicho menú, haga clic en el botón 'Editar' que tiene la forma de un lápiz.

  Cómo editar y personalizar la tabla de contenido en Google Docs Paso 2

Paso 3: Aparecerá una ventana emergente con 3 secciones notables: 'Texto', 'Enlace' y el botón 'Aplicar'.

Dado que su objetivo es editar la tabla de contenido, diríjase al cuadro 'Texto' y escriba el nuevo encabezado en él.

  Cómo editar y personalizar la tabla de contenido en Google Docs Paso 3

Paso 4: Una vez que haya terminado de editar el encabezado, haga clic en 'Aplicar' para guardar los cambios.

  Cómo editar y personalizar la tabla de contenido en Google Docs Paso 4

Sin embargo, tenga en cuenta que editar o personalizar cualquier entrada en la tabla de contenido no cambia el documento en sí.

Para los demás títulos y subtítulos de su documento, solo necesita seguir los 4 pasos mencionados anteriormente al editar su tabla de contenido.

Pero, ¿qué sucede si prefiere tener una tabla de contenido en la que se pueda hacer clic? ¿Es eso posible?

Nuevamente, con Google Docs, siempre puede optar por cambiar los números de página por enlaces, y así es como lo hace.

 

Crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs

Para crear una tabla de contenido con enlaces manualmente, resalte el encabezado antes de presionar 'Ctrl/Cmd + K'. Luego, elija entre los enlaces sugeridos o haga clic en 'Encabezados y marcadores' para ver todos los encabezados disponibles. Para el método automático, seleccione 'Insertar' > 'Tabla de contenido' > 'Enlaces azules'.

La tabla de contenido con enlaces, o la tabla de contenido en la que se puede hacer clic, es muy útil si está creando contenido que publicará en línea.

Ayudará enormemente a sus lectores a ubicar temas específicos en la publicación sin tener que hojear manualmente toda la página.

Pero, como se mencionó anteriormente, hay 2 formas de crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs.

Solo necesita elegir si desea hacer uno manual o automáticamente.

 

Método manual para crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs

El método manual de crear una tabla de contenido con enlaces utiliza el mismo concepto que hipervínculo dentro del documento .

Pero, para aclarar todo el proceso, dividámoslo en los siguientes pasos a continuación.

Paso 1: Después de crear su tabla de contenido, haga clic en uno de los encabezados y resáltelo arrastrando el cursor sobre el texto.

  Cómo crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs manualmente Paso 1

Paso 2: Una vez que haya seleccionado el encabezado, presione las teclas 'Ctrl/Cmd + K' en el teclado para que aparezca el menú 'Agregar enlaces'.

  Cómo crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs manualmente Paso 2

Paso 3: En el menú 'Agregar enlaces', hay 2 formas de crear un hipervínculo.

Una forma es seleccionando uno de los enlaces sugeridos que aparecen debajo del espacio en blanco donde colocará el enlace.

Por lo general, el primer enlace sugerido es el más similar al encabezado que resaltó.

Si no puede encontrar el encabezado que está buscando, seleccione el botón 'Encabezados y marcadores' que se encuentra debajo del cuadro de sugerencias.

  Cómo crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs manualmente Paso 3.1

Entonces se podrán ver todos los encabezados disponibles en el texto. Simplemente haga clic en uno de los encabezados de la lista.

  Cómo crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs manualmente Paso 3.2

Pero, si prefiere simplificar el proceso, use el método automático a continuación.

 

Método automático de creación de tabla de contenido con enlaces en Google Docs

Paso 1: Después de formatear los encabezados de su documento en Google Docs, coloque el cursor parpadeante antes del primer encabezado.

  Cómo crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs automáticamente Paso 1

Paso 2: Cree un salto de página presionando 'Ctrl/Cmd + E' simultáneamente en el teclado.

  Cómo crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs automáticamente Paso 2

Luego verá que aparece una página en blanco sobre la página actual donde está el cursor parpadeante.

Paso 3: Ahora, dirígete a la barra de menú y selecciona la pestaña 'Insertar'. A continuación, aparecerá un menú desplegable debajo de él.

  Cómo crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs automáticamente Paso 3

Paso 4: Haga clic en la opción 'Tabla de contenido' para que aparezca otra lista desplegable al lado.

  Cómo crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs automáticamente Paso 4

Paso 5: De los dos formatos de tablas de contenido disponibles, seleccione la opción 'Enlaces azules'.

  Cómo crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs automáticamente Paso 5.1

Después de hacer clic en ese estilo de formato, aparecerá una tabla de contenido con encabezados en los que se puede hacer clic.

  Cómo crear una tabla de contenido con enlaces en Google Docs automáticamente Paso 5.2

Increíble, ¿verdad?

Si bien tener una tabla de contenido con hipervínculos es ingenioso, no necesitará esos enlaces si está imprimiendo el documento.

Entonces, aquí es cuando una tabla de contenido con números de página es útil.

 

Crear una tabla de contenido con números de página en Google Docs

Después de formatear los encabezados y agregar un salto de página, diríjase a la barra de menú y haga clic en la pestaña 'Insertar'. Luego, elija la opción 'Tabla de contenido' antes de seleccionar el formato 'Tabla de contenido de texto sin formato con números de página'.

Entonces, para comenzar a crear una tabla de contenido con números de página en Google Docs, lea los pasos a continuación:

Paso 1: Formatee y edite todos los encabezados en su documento de Google Docs.

Paso 2: Coloque el cursor parpadeante en el área donde insertará la tabla de contenido. Por lo general, lo insertará antes del primer encabezado del documento.

Paso 3: En la barra de menú, haga clic en 'Insertar'.

  Cómo crear una tabla de contenido con números de página en Google Docs Paso 3

Paso 4: En el menú desplegable que aparece, haga clic en 'Tabla de contenido'.

  Cómo crear una tabla de contenido con números de página en Google Docs Paso 4

Paso 5: De las opciones de formato de tabla de contenido disponibles, elija el botón 'Tabla de contenido de texto sin formato con números de página'.

  Cómo crear una tabla de contenido con números de página en Google Docs Paso 5.1

Esto luego insertará una tabla de contenido con los títulos a la izquierda y sus números de página correspondientes a la derecha.

  Cómo crear una tabla de contenido con números de página en Google Docs Paso 5.2

Sin embargo, si desea usar números romanos como números de página, debe personaliza los pies de página de tus Google Docs documento en consecuencia.

Pero desconocido para todos, existe un método abreviado para insertar una tabla de contenido con números de página.

 

Método abreviado: creación de una tabla de contenido con números de página mediante la función Smart Chips

La función de chips inteligentes de Google Docs permite a sus usuarios acceder rápidamente a ciertas funciones sin navegar por las pestañas y menús habituales.

Si está ansioso por aprender a usar esta función de chips inteligentes, permanezca atento y siga leyendo.

Paso 1: Coloque el cursor parpadeante donde aparecerá la tabla de contenido más adelante.

  Cómo crear una tabla de contenido con números de página en Google Docs usando chips inteligentes Paso 1

Paso 2: Escriba el símbolo '@' presionando 'Shift + 2' simultáneamente.

  Cómo crear una tabla de contenido con números de página en Google Docs usando chips inteligentes Paso 2

Paso 3: Escriba junto al símbolo '@' 'tabla de contenido'.

  Cómo crear una tabla de contenido con números de página en Google Docs usando chips inteligentes Paso 3

Luego aparece un menú desplegable.

Paso 4: Haz clic en 'Tabla de contenido'. Esto hará que aparezca otro menú desplegable junto a él.

  Cómo crear una tabla de contenido con números de página en Google Docs usando chips inteligentes Paso 4

Paso 5: En el segundo menú desplegable, haga clic en la opción 'Con números de página'.

  Cómo crear una tabla de contenido con números de página en Google Docs usando chips inteligentes Paso 5

Su tabla de contenido aparecerá en el área donde se coloca el cursor parpadeante.

¿Alucinado ya con los diversos métodos para crear una tabla de contenido en Google Docs?

Bueno, todavía hay algunos más que deberá aprender, particularmente sobre cómo puede agregar una tabla de contenido al costado.

 

Cómo agregar una tabla de contenido en el lateral en Google Docs

Haga clic en 'Ver' en la barra de menú. Luego, elija 'Mostrar esquema del documento' en el menú desplegable. El esquema del documento aparecerá a la izquierda del documento. Para ocultar o cerrar el esquema del documento, haga clic en la flecha hacia la izquierda.

Para aquellos que son nuevos en Google Docs, es posible que se pregunte cómo se llama la tabla de contenido que aparece al costado del documento en el que está trabajando.

Sí, es una tabla de contenido en términos de formato, pero técnicamente se llama esquema de documento.

Y, como hacen todos los esquemas, le muestran las distintas secciones de su documento.

Además, incluso puede hacer clic en las entradas con hipervínculos para navegar rápidamente a esa sección.

Pero, al igual que insertar una tabla de contenido en el documento principal de Google Docs, primero deberá formatear las entradas utilizando el sistema de encabezado.

Después de lo cual, siga estos pasos a continuación:

Paso 1: Dirígete a la barra de menú y haz clic en la pestaña 'Ver'. A continuación, aparecerá un menú desplegable debajo de él.

  Cómo agregar una tabla de contenido al costado en Google Docs Paso 1

Paso 2: Haz clic en 'Mostrar esquema' en el menú desplegable.

  Cómo agregar una tabla de contenido en el lateral en Google Docs Paso 2

Alternativamente, puede activar esta función presionando 'Ctrl/Cmd + Alt + A' o 'Ctrl/Cmd + H' en su teclado.

Paso 3: El contorno del documento aparecerá en el lado izquierdo.

  Cómo agregar una tabla de contenido en el lateral en Google Docs Paso 3

Desde allí, puede comenzar a hacer clic en los títulos y subtítulos para dirigirse a la sección donde se encuentran en el documento de Google Docs.

Paso 4: Si desea ocultar el esquema del documento, simplemente haga clic en la flecha hacia la izquierda, el botón 'Cerrar esquema del documento'.

  Cómo agregar una tabla de contenido en el lateral en Google Docs Paso 4

El esquema de dicho documento aparecerá como un pequeño icono de esquema en la esquina superior izquierda de la página.

¿Te sorprende lo fácil que es hacer que la tabla de contenido aparezca al costado en Google Docs?

Continúe y pruebe esta ingeniosa característica.

Pero, si bien apreciamos lo fácil que es crear tablas de contenido en Google Docs, ¿existe la posibilidad de que pueda crearlas a través de complementos?

 

Uso de complementos para crear una tabla de contenido en Google Docs  

Se puede crear una tabla de contenido en Google Docs utilizando uno de los 2 complementos. Para el complemento 'Tabla de contenido', haga clic en el menú 'Formato de números de encabezado' y elija la opción de formato '1.2.3'. Para las 'Herramientas de Markdown', seleccione 'Números de encabezado' antes de elegir el estilo de numeración que desea.

En términos generales, si su único objetivo es crear una tabla de contenido simple en Google Docs, no necesitará instalar complementos solo para crear uno.

Google Docs ya tiene una función tan ingeniosa como se explica en las secciones anteriores aquí.

Pero, si su objetivo es enumerar los encabezados creados en su documento de Google Docs, ahí es donde los complementos son útiles.

Si realiza una búsqueda rápida en Google Workspace Marketplace y escribe 'Tabla de contenido' en la barra de búsqueda, verá 4 opciones para elegir.

Pero, solo hay 2 complementos que son bastante conocidos para los usuarios de Google Docs: 'Tabla de contenido' y 'Herramientas de rebajas'.

Concediendo que ya ha instalado estos complementos haciendo clic en 'Extensiones' > 'Complementos' > 'Obtener complementos' en la barra de menú, echemos un vistazo a cómo puede usarlos.

 

Cómo usar el complemento de tabla de contenido

El complemento 'Tabla de contenido' le permite hacer que aparezca una tabla de documentos en la barra lateral.

Piense en ello como el esquema del documento que presenta Google Docs, excepto que tiene números para cada encabezado.

Paso 1: Una vez que haya instalado con éxito la 'Tabla de contenido' en sus Documentos de Google, diríjase a la tabla de contenido que aparece en el área de la barra lateral.

Paso 2: En dicha tabla de contenido, seleccione el menú 'Formato de números de encabezado' y elija el formato '1.2.3'.

Paso 3: A veces, es posible que deba volver a formatear el documento para 'Actualizar' la numeración en él.

Pero, al igual que otros complementos, es posible que encuentre un mensaje que indique que no puede instalar dicho complemento debido a problemas de autorización.

Si ese es el caso, use el segundo complemento a continuación.

 

Cómo usar el complemento de herramientas Markdown

Al igual que el complemento 'Tabla de contenido', 'Herramientas de marcado' ayuda a agregar números a sus encabezados.

Una vez que haya instalado correctamente dicho complemento en Google Docs, esto es lo que debe hacer a continuación:

Paso 1: Dé formato a los encabezados de su documento aplicando el sistema de encabezado, o lo que comúnmente se conoce como los estilos de encabezado nativos.

Paso 2: Ahora, dirígete a la barra de menú y haz clic en 'Extensiones'.

  Uso de complementos en la creación de una tabla de contenido en Google Docs (herramientas de Markdown) Paso 2

Paso 3: En el menú desplegable, seleccione 'Herramientas de rebajas'.

  Uso de complementos en la creación de una tabla de contenido en Google Docs (herramientas de Markdown) Paso 3

Paso 4: Luego, elija la opción 'Números de encabezado' en el segundo menú desplegable.

  Uso de complementos en la creación de tablas de contenido en Google Docs (herramientas de Markdown) Paso 4.1

Desde allí, seleccione el estilo de numeración que desea utilizar.

  Uso de complementos en la creación de tablas de contenido en Google Docs (herramientas de Markdown) Paso 4.2

El estilo de numeración elegido se aplicará a todos los encabezados de ese documento de Google Docs en particular.

  Uso de complementos en la creación de tablas de contenido en Google Docs (herramientas de Markdown) Paso 4.3

Paso 5: Haga clic en el icono 'Actualizar tabla de contenido' (que tiene la forma del icono 'Actualizar') para actualizar el formato de la tabla de contenido.

  Uso de complementos en la creación de una tabla de contenido en Google Docs (herramientas de Markdown) Paso 5

Y así es como crea una tabla de contenido de Google Docs en varios métodos.

¿Cuál de los métodos anteriores utilizará para su futuro documento de Google Docs?

 

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs

 

¿Cómo se elimina una tabla de contenido en Google Docs?

Para eliminar o eliminar una tabla de contenido en Google Docs, haga clic con el botón izquierdo en cualquier entrada de encabezado. Luego, haga clic en 'Eliminar tabla de contenido'. Este movimiento eliminará automáticamente la tabla de contenido agregada anteriormente.

 

En caso de que haya agregado, eliminado o modificado mis encabezados en Google Docs, ¿los cambios se reflejarán automáticamente en la tabla de contenido?

Cualquier cambio realizado en los encabezados de Google Docs no se refleja automáticamente en la tabla de contenido. Pero puede hacer clic en el botón 'Actualizar tabla de contenido' (se parece al icono 'Actualizar'). Los cambios creados en los encabezados también se reflejarán en la tabla de contenido.

 

¿Necesito formatear mi documento de Google Docs usando la función de estilos de encabezado antes de poder hacer una tabla de contenido?

Debe dar formato a cada título y subtítulo en Google Docs utilizando su función integrada de 'Estilos de título'. Esto ayudará a Google Docs a generar automáticamente las entradas de la tabla de contenido.

 

¿Qué sucede si no formateo usando la función de estilos de encabezado primero antes de hacer la tabla de contenido?

Si no ha formateado su documento con la función de estilos de encabezado, Google Docs no podrá generar la tabla de contenido. Por lo tanto, use primero la función de estilos de cabeza, luego haga clic en el texto del marcador de posición. Luego, seleccione el botón 'Actualizar tabla de contenido' para actualizar las entradas de la tabla de contenido.

 

¿Puede insertar una tabla de contenido sin hacer un salto de página?

Puede hacer una tabla de contenido sin agregar un salto de página. Simplemente coloque el cursor parpadeante donde debería aparecer la tabla de contenido antes de hacer clic en 'Insertar' > 'Tabla de contenido'. La tabla de contenido ocupará entonces el espacio sobre el primer encabezado de su texto.