¿Cómo funcionan los equipos de Canva? — ¡Déjame mostrarte ahora mismo!

¿Qué palabras asocias con “equipo”? Por un lado, la cohesión y la fluidez son las dos palabras que asocio con la palabra equipo.

Y, por lo que parece, Canva incorporó estos 2 aspectos importantes al diseñar la función de equipo de la aplicación.

Pero, ¿cómo funciona la función Equipos en Canva? Averigüémoslo en un momento.



 

¿Cómo funcionan los equipos de Canva?

Puedes crear un equipo en Canva invitando a personas a través de un enlace o ingresando sus direcciones de correo electrónico. Luego, asigne a esas personas sus roles: miembro, diseñador de plantillas o administrador. Después de lo cual, puede comenzar a asignar tareas, comentar el trabajo de los miembros de su equipo o compartir archivos directamente en Canva.

 

Canva Teams: los procedimientos para crearlo y trabajar con él

Trabajar en equipo es difícil, especialmente si no tiene las herramientas adecuadas para una colaboración fluida con sus miembros.

Pero, como se mencionó anteriormente, Canva lo cubrió, ya que ahora puede crear una cuenta de equipo con al menos 5 miembros.

Sin embargo, ¿cómo exactamente puedes crear uno? ¿Y qué características puedes encontrar cuando te decides a formar uno?

 

Crear un equipo de Canva

Paso 1: En la página de inicio de Canva, dirígete al panel lateral izquierdo y haz clic en el botón Crear un equipo.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Creación de un equipo de Canva Paso 1.1

Luego verá un cuadro de diálogo que le pedirá que escriba el nombre de su equipo antes de continuar.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Creación de un equipo de Canva Paso 1.2

Una vez que haya codificado con éxito el nombre de su equipo, toque el botón Continuar.

Paso 2: Luego, invite a las personas a convertirse en miembros de su equipo.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Creación de un equipo de Canva Paso 2

Si prefiere la ruta fácil, toque el enlace Obtener invitación y copie y pegue este enlace en la cuenta de Messenger de la persona.

También puede ingresar sus direcciones de correo electrónico para enviar el enlace.

Paso 3: Después de codificar las direcciones de correo electrónico de sus miembros, asígneles sus roles en el equipo. Técnicamente, puedes asignar 3 roles a tus miembros:

  • Administrador
  • Diseñador de plantillas
  • Miembro

  Cómo funcionan los equipos de Canva Creación de un equipo de Canva Paso 3.1

Puede encontrar la función de cada rol en el lado derecho de la página Invitar a miembros del equipo. Use esto como una guía cuando asigne los roles de sus miembros.

Pero, si hay algún cambio durante la mitad de su proyecto, siempre puede cambiar el rol de la persona en cualquier momento.

Después de este paso, toque el botón Enviar invitaciones para que Canva envíe un correo electrónico con el enlace a sus destinatarios.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Creación de un equipo de Canva Paso 3.2

Y, una vez que sus miembros hagan clic en el enlace, ahora puede comenzar a trabajar en equipo en tiempo real dentro de Canva.

 

Lo que puedes hacer en un equipo de Canva

Ahora que ha creado con éxito un equipo de Canva, es hora de descubrir lo que puede hacer con él.

Las características que puede utilizar para su ventaja incluyen las siguientes:

  • creación de un kit de marca
  • Uso de herramientas de colaboración, incluida la capacidad de crear plantillas
  • Unli creación de carpetas con 100 GB de almacenamiento para organización de contenidos
  • Acceso premium al contenido de Canva (videos, imágenes, plantillas, elementos y fuentes)
  • Animaciones, cambio de tamaño mágico y eliminación de fondo

No discutiré cada función que puede hacer con los equipos de Canva.

Sin embargo, puede leer acerca de algunos de ellos en el diferencias entre Canva Free y Pro texto en este blog.

Pero centrémonos más en las herramientas de colaboración que puede usar para una jornada laboral fluida con su equipo.

 

Herramientas de colaboración en Canva Teams

Para que trabajes bien como equipo, debes poder comunicar todas tus inquietudes junto con tus compañeros de equipo en Canva.

Es una molestia si tiene que iniciar sesión en otra cuenta de redes sociales solo para comunicarse con los miembros de su equipo.

Entonces, además de la capacidad de invitar y eliminar o dejar un equipo en Canva , la herramienta también incluye herramientas para compartir archivos y comentar.

 

Compartir archivos en Canva

Paso 1: Después de crear un archivo de diseño en Canva, dirígete a la barra de menú y toca el botón Compartir. Encontrará este botón después del nombre/encabezado del archivo.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Compartir archivos en Canva Paso 1

Paso 2: Seleccione el equipo o un miembro del equipo en particular con el que le gustaría compartir el archivo.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Compartir archivos en Canva Paso 2

Para hacer esto, presione el botón @ en su teclado e ingrese el nombre del equipo o miembro después. Después de localizar el nombre, haga clic en él.

Paso 3: Edite el acceso de visualización de este equipo o miembro en particular.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Compartir archivos en Canva Paso 3

Toque el botón Compartir un enlace a... para activar el menú desplegable. Luego verás 3 opciones:

  • Poder editar
  • Puedo ver
  • No compartido

Si selecciona la opción Puede editar, permite que ese equipo o persona en particular edite el diseño que está creando.

La opción Puede ver le permite a esa persona ver el diseño que creó, pero no realizar ningún cambio en él a diferencia de la opción anterior mencionada.

No compartido simplemente significa que esa persona o miembro del equipo no puede editar o incluso ver ese diseño en particular. Es como bloquear en términos de redes sociales.

Paso 4: Después de seleccionar el permiso de visualización, ahora puede tocar el botón Copiar enlace si prefiere usar otra opción de mensajería para distribuirlo.

De lo contrario, sus miembros simplemente recibirán una notificación sobre el diseño más nuevo que creó y sus tareas para ellos.

 

Creación de grupos en un equipo

Ahora, si desea organizar a las personas según sus departamentos, definitivamente puede crear equipos o grupos más pequeños en Canva.

Piense en ellos como la función de chats grupales que encuentra en la aplicación Messenger de Facebook.

Paso 1: En la página de inicio de Canva, toque el nombre de su equipo en el lado izquierdo.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Creando grupos en un equipo Paso 1

Paso 2: Dirígete a la sección Grupos. Haz click en eso.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Creando grupos en un equipo Paso 2

Paso 3: Toque el botón Crear un grupo para comenzar a codificar los nombres de los miembros de su equipo o sus nombres de perfil de Canva. Continúe escribiendo los nombres hasta que haya agregado a todas las personas al equipo.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Creando grupos en un equipo Paso 3.1

Luego, al igual que en la creación de un equipo, puede asignar qué miembros asumirán el rol de Administrador y cuáles simplemente serán miembros del grupo.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Creando grupos en un equipo Paso 3.2

Paso 4: Asigne un nombre a su grupo recién creado. Después de este paso, toque el botón Crear grupo para guardarlo.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Creando grupos en un equipo Paso 4

Y, así, ya ha creado un grupo en un equipo.

 

Comentar sobre diseños creados en equipo

Por último, pero no menos importante en la lista, está la función de comentarios. Al comentar, puede ingresar directamente sus comentarios sobre un diseño en particular que todos en el equipo lo ven.

Para hacer esto, deberá seguir estos pasos:

Paso 1: Si está en la pestaña Todos los diseños, simplemente toque los puntos suspensivos o el ícono de 3 puntos. A continuación, aparecerá un menú desplegable.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Comentando los diseños del equipo Paso 1

Paso 2: En el menú desplegable, seleccione la opción Comentar y Me gusta.

Luego verá un cuadro donde puede ingresar e incluso etiquetar el nombre de un miembro para que él o ella reciba una notificación de su comentario.

Pero, si aún no ha invitado al equipo o miembro, haga clic en el botón Compartir en su lugar.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Comentando los diseños del equipo Paso 2

Paso 3: En la página del editor, toca cualquier elemento de diseño que comentarás antes de tocar el botón Comentar.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Comentando los diseños del equipo Paso 3.1

Luego, escriba su comentario e incluso mencione a un miembro del equipo en particular dentro del cuadro de comentarios.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Comentando los diseños del equipo Paso 3.2

Paso 4: Una vez que haya terminado de enviar sus comentarios, toque el botón Comentar para que todos, incluida la persona que mencionó, reciban una notificación.

También puede hacer clic en el cuadro Asignar tarea para asignar esa tarea en particular a ese miembro.

Paso 5: Una vez que ese miembro del equipo haga las revisiones de acuerdo con su comentario, simplemente puede escribir una respuesta en el cuadro Responder antes de presionar el botón Responder.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Comentando los diseños del equipo Paso 5

Además, no olvide hacer clic en el icono de marca de verificación en la esquina superior derecha de ese comentario para que esa persona reciba una notificación de que se resolvió.

Paso 6: Si es necesario eliminar o editar un comentario, todo lo que necesita hacer es dirigirse a ese comentario en particular y hacer clic en el icono de puntos suspensivos.

  Cómo funcionan los equipos de Canva Comentando los diseños del equipo Paso 6

Luego, elige entre Editar comentario o Eliminar hilo. Toque Guardar si está editando el comentario (digamos que está asignando la tarea a un miembro diferente).

Bastante genial, ¿verdad? Además, puede hacer todo esto comentando, asignando tareas y trabajando en las revisiones como equipo en tiempo real.

Entonces, mientras un miembro del equipo intercambia los colores de la plantilla, también puede editar las fuentes y sus colores sin interrumpir el progreso de los demás.

Solo verá la imagen de perfil de todos los miembros activos del equipo en la barra de menú, así como un cuadro de diferente color con las iniciales de ese miembro resaltando la parte del diseño en la que están trabajando.

 

Preguntas frecuentes sobre los equipos de Canva

 

¿Necesita actualizar a una cuenta de Canva Pro para usar la función Teams?

La creación de un equipo de Canva puede ser utilizada tanto por usuarios gratuitos como profesionales. Pero, si está en la cuenta gratuita, no puede usar el cambio de tamaño mágico, guardar diseños como plantillas y descargar diseños con un fondo transparente y como animaciones.

 

¿Cuánto es el pago por crear un equipo en Canva?

Para el equipo básico de 5 miembros, cada miembro cobra $12.95 mensuales o $119.40 anuales. Pero, si excede el conteo de cinco personas, deberá pagar otra tarifa prorrateada para cubrir el resto del plan mensual o anual.

 

¿Hasta cuántos miembros puedes agregar a un equipo de Canva?

Puede agregar hasta un máximo de 3000 miembros, incluido usted mismo en un equipo de Canva.

 

Si creo un equipo con una cuenta gratuita, ¿qué tipo de funciones puedo usar?

Al crear un equipo en una cuenta gratuita de Canva, usted y sus miembros pueden disfrutar usando la herramienta de acuerdo con los límites de una cuenta gratuita. Pero, una vez que actualice a una cuenta Pro, cada miembro del equipo, incluido usted mismo, puede usar las funciones de Canva Pro.

 

¿Se me facturará si formo un equipo durante mi período de prueba de Canva Pro?

Durante el período de prueba de 14 días de Canva Pro, no se le cobrará por crear un equipo. Sin embargo, si opta por continuar con el uso de la cuenta Pro, la facturación comienza el día en que realizó la actualización.

 

¿Todos los miembros del equipo ven los diseños que creo?

No todos los miembros del equipo pueden ver sus diseños de Canva a menos que cambie su permiso o vea el acceso a Puede editar o Puede ver.