Cómo dejar que otros editen un diseño de Canva: ¡sin esfuerzo!

La colaboración con los miembros de su equipo es crucial para el éxito de un proyecto, especialmente durante la fase de edición.

Y qué mejor manera de hacerlo que comunicar directamente dentro de la plataforma de diseño, ¿verdad?

Si todavía estás reflexionando sobre cómo hacer esto exactamente con tu equipo de diseño, Canva tiene la solución para ti.



 

Cómo dejar que otros editen un diseño de Canva

Elija 'Compartir' en la barra de herramientas superior, luego inserte la dirección de correo electrónico de la persona con la que le gustaría compartir su diseño. Asegúrese de que dice 'Compartir un enlace para editar', para que se otorguen los permisos de edición.

 

Cómo permitir que otros editen un diseño de Canva: pasos sencillos a seguir

Permitir que otros editen tu diseño de Canva no es tan complicado como crees.

Solo necesita familiarizarse con los botones para hacer clic y asignar una tarea de edición a un miembro de su equipo.

Para empezar, deberá tomar nota de dónde se encuentra en la aplicación Canva.

 

En la página de inicio de Canva

Paso 1: En la página de inicio de Canva, dirígete al menú del panel izquierdo y selecciona Todos tus diseños. Esto le mostrará los diseños actuales guardados en su cuenta de equipo.

  Cómo permitir que otros editen una página de inicio de diseño de Canva Paso 1

Paso 2: Navega por los diseños de la galería hasta que encuentres el archivo. Una vez que lo localice, toque el icono de puntos suspensivos (3 puntos) en la parte superior derecha de la miniatura.

  Cómo permitir que otros editen una página de inicio de diseño de Canva Paso 2

Paso 3: En el menú desplegable, haz clic en la opción Compartir.

  Cómo permitir que otros editen una página de inicio de diseño de Canva Paso 3.1

Escriba el nombre del miembro del equipo al que desea editar el diseño.

  Cómo permitir que otros editen una página de inicio de diseño de Canva Paso 3.2

Paso 4: Haga clic en el icono v. En el siguiente menú desplegable, verá 2 opciones: Enviar enlace de vista o enviar enlace de edición.

  Cómo permitir que otros editen una página de inicio de diseño de Canva Paso 4.1

Elija Compartir un enlace para editar. Luego, copie el enlace seleccionando Copiar enlace.

  Cómo permitir que otros editen una página de inicio de diseño de Canva Paso 4.2

Paso 5: Pegue el enlace de edición en cualquier aplicación de mensajería que esté utilizando para comunicarse con los miembros de su equipo.

Presiona el botón enviar después de pegar el enlace.

Fácil, ¿verdad? Pero, ¿y si estoy dentro de la página del editor de un diseño de Canva?

¿Es posible delegar la tarea de edición a un miembro del equipo en ese instante? Bueno, con Canva, es un sí.

 

Dentro de la página del editor de Canva Design

Paso 1: En la página del editor del diseño en el que está trabajando, diríjase al botón Compartir en la barra de menú.

  Cómo permitir que otros editen una página del editor de diseño de Canva Paso 1

Paso 2: En el menú desplegable, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del miembro del equipo que desea editar el diseño.

  Cómo dejar que otros editen una página del editor de diseño de Canva Paso 2

Paso 3: Una vez que se agrega el nombre del miembro del equipo, haga clic en el ícono v y seleccione qué acceso darle a esa persona a su diseño.

  Cómo permitir que otros editen una página del editor de diseño de Canva Paso 3.1

Dado que desea que ese miembro del equipo en particular realice alguna edición, seleccione el acceso Puede editar.

  Cómo permitir que otros editen una página del editor de diseño de Canva Paso 3.2

Paso 4: Puede escribir un mensaje dentro del cuadro Agregar mensaje si tiene más instrucciones para darle al miembro de su equipo.

  Cómo dejar que otros editen una página del editor de diseño de Canva Paso 4

Pero, este paso es opcional.

Paso 5: Después de elegir el acceso de visualización, además de escribir más instrucciones, toque el botón Enviar.

  Cómo permitir que otros editen una página del editor de diseño de Canva Paso 5

Paso 6: Otra forma de enviar un enlace de edición a un miembro de su equipo es copiar el enlace en sí desde el menú desplegable del botón Compartir.

  Cómo permitir que otros editen una página del editor de diseño de Canva Paso 6

Haga clic en el icono v y seleccione la opción Compartir un enlace para editar.

Paso 7: Después de seleccionar la opción de acceso, haga clic en el botón Copiar enlace y envíelo a su miembro a través de una aplicación de mensajería.

  Cómo permitir que otros editen una página del editor de diseño de Canva Paso 7.1

A partir de ahí, esperará a que aparezca el avatar de su compañero de equipo en la barra de menú (entre el nombre del archivo y el botón Compartir).

  Cómo permitir que otros editen una página del editor de diseño de Canva Paso 7.2

Una vez que el miembro esté activo y comience a trabajar en la tarea que le asignó, verá un cuadro delimitador de color que rodea esa parte del diseño.

  Cómo permitir que otros editen una página del editor de diseño de Canva Paso 7.3

Y lo bueno es que puedes trabajar junto a ese miembro durante la fase de edición sin interrumpir el flujo de trabajo.

Entonces, si desea que su diseño funcione sin problemas con sus compañeros de equipo, pruebe los pasos descritos anteriormente.

 

Preguntas frecuentes sobre cómo permitir que otros editen un diseño de Canva

 

¿Por qué no puedo editar un diseño compartido conmigo por nuestro administrador?

Hay 3 escenarios posibles por los que no puede editar un diseño compartido. Primero, el acceso otorgado se establece en Ver en lugar de Editar. En segundo lugar, te registraste en el equipo equivocado. En tercer lugar, el diseño presenta fuentes personalizadas que los que no son miembros del equipo no pueden ver.

 

¿Cómo cambio entre varios equipos?

Dirígete a la página de inicio primero. Luego, toca el ícono de perfil. Toca el nombre de otro equipo para cambiar de equipo. Canva se actualizará automáticamente a la página de inicio del equipo actual.

 

¿Cómo puedo cambiar un acceso de Can View a Can Edit?

Si seleccionó el acceso incorrecto para el miembro de su equipo, vuelva a compartir el archivo de diseño. Luego, asegúrese de elegir la opción Puede editar el acceso antes de presionar el botón Enviar.

 

¿Puedo compartir mis diseños de Canva con una persona que no utilice la herramienta gráfica?

Todavía es posible compartir un diseño de Canva con un usuario que no sea de Canva. Pero primero deberá descargar el archivo, ya sea como archivo PNG o PDF. No puede compartir dicho diseño a través del enlace de diseño.

 

¿Puedo cambiar los permisos para compartir de los miembros de mi equipo durante la mitad de la fase de diseño?

Puede modificar, o incluso eliminar, los permisos compartidos otorgados a un equipo o un miembro en particular. Seleccione Compartir en la barra de herramientas del editor. Luego, junto a ese equipo o persona en particular, toca el ícono v. A continuación, puede actualizar el acceso seleccionando entre No compartido, Puede ver y Puede editar.