Cómo crear una firma de correo electrónico en Canva: guía detallada

¡Vaya! ¿Es eso una firma de correo electrónico? ¿Cómo hiciste eso?

Tal vez, utilizó herramientas avanzadas de diseño gráfico para crear esa impresionante firma de correo electrónico suya.

Sí, puedo crear una excelente firma de correo electrónico con herramientas avanzadas de diseño gráfico.



Pero, ¿y si te digo que todo lo hice usando Canva?

Bueno, si es la primera vez que escuchas sobre esta gran herramienta, es mejor que leas sobre la 10 razones por las que Canva es genial .

A partir de ahí, puede crear diseños sorprendentes, firmas de correo electrónico incluidas, en esta herramienta fácil de usar.

Pero primero, maestro cómo editar un elemento en Canva antes de iniciar el proceso de elaboración de su firma de correo electrónico.

 

Cómo crear una firma de correo electrónico en Canva

Primero, cree un soporte de imagen usando marcos de Canva. Deja tu foto dentro del marco. Agregue cuadros de texto para insertar su nombre, nombre comercial e información de contacto. Cree íconos en los que se pueda hacer clic abriendo un nuevo archivo de Canva con una dimensión de 50 x 50 px. Guarde todo en PNG antes de subirlos a su cuenta de correo electrónico.

 

Creación de firmas de correo electrónico en Canva

Las firmas de correo electrónico se están convirtiendo rápidamente en una moda en la actualidad.

No solo son llamativas, sino que las firmas de correo electrónico son como los logotipos que crea para su negocio: lo ayudan a establecer su identidad.

Como tal, es crucial aprender a personalizar la forma en que se comunica con sus clientes potenciales utilizando firmas de correo electrónico.

Lo que pones en tu firma de correo electrónico depende de tu estilo. Pero, hay 7 componentes o detalles principales que no debes olvidar incluir:

  • Tu foto
  • Su nombre
  • Cargo/Profesión
  • Nombre comercial (si corresponde)
  • Sitio web (si corresponde)
  • Cuenta de correo electrónico
  • Iconos en los que se puede hacer clic para las redes sociales (opcional)

Sin embargo, tenga en cuenta que si bien son importantes, no todos esos detalles se aplican a usted.

Pero cubriremos todas las bases y lo ayudaremos a aprender a crear su firma de correo electrónico desde cero.

Para comenzar, comencemos con la creación del encabezado de la firma de correo electrónico.

 

Crear el encabezado de la firma de correo electrónico

Paso 1: Cree un nuevo diseño con el botón Crear un diseño en la página de inicio de Canva.

  Creación de un nuevo archivo de diseño

Paso 2: Seleccione Dimensión personalizada y use esta medida: 500 x 200 px.

  Introducción de cotas de diseño

Sin embargo, los tamaños ideales para firmas de aspecto profesional oscilan entre 300 y 600 px de ancho y entre 70 y 200 px de alto.

Mantener pequeñas las dimensiones de su firma de correo electrónico evita que distraiga al destinatario del contenido en sí.

Paso 3: Una vez que esté en la página del editor, diríjase a Elementos y haga clic en la categoría Marcos.

  Adición de marcos desde la Galería de elementos

Si no puede ubicar la categoría Marcos, use la función del botón de búsqueda y codifique los marcos en ella.

Seleccione un marco que le gustaría usar.

Técnicamente, no se recomienda un marco específico para una firma de correo electrónico.

Pero por lo general, los marcos redondos funcionan mejor (quizás porque se ven más limpios o más sofisticados).

Paso 4: Si desea agregar un borde, puede hacerlo agregando un círculo de la categoría Líneas y formas.

  Agregar círculo de la categoría Líneas y formas

Al igual que agregar marcos, también puede usar el botón de función de búsqueda y codificar círculos en él.

Sin embargo, si prefiere utilizar Métodos abreviados de teclado de Canva , luego presionar el botón C en su teclado es suficiente para que aparezca un círculo en el lienzo.

Paso 5: Cambie el color de relleno de su círculo tocándolo para que aparezca el cuadro de selección de color.

  Elegir color para el círculo

Toque el selector de color y seleccione los tonos de color que usará.

Paso 6: Coloque la forma redonda detrás del marco haciendo clic derecho sobre él y seleccionando la opción Enviar hacia atrás.

  Enviar círculo hacia atrás

Paso 7: Cambie el tamaño del marco redondo para que sea más pequeño que el círculo usando las asas blancas.

  Marco de cambio de tamaño

En este punto, también puede agrupar el marco y su borde circular resaltándolos y presionando Ctrl y G simultáneamente.

  Marco de agrupación y círculo

Paso 8: Agregue su imagen usando la pestaña Cargas. Una vez que la imagen se haya cargado correctamente, arrástrela hacia el marco redondo.

  Subir imagen al marco

Ajuste la posición de recorte haciendo doble clic en la imagen y arrastrándola hacia los lados. Haga clic en Listo o toque fuera del marco para guardar los cambios realizados.

  Ajuste de foto's Crop Positioning Inside Frame

Paso 9: Agregue cuadros de texto tocando la pestaña Texto en el menú del panel lateral.

  Adición de cuadros de texto

Use el cuadro de texto de encabezado para su nombre, el subtítulo para su designación, nombre comercial y detalles de contacto.

También puedes directamente añadir un cuadro de texto en Canva presionando el botón T en su teclado. Luego, simplemente cambie su tamaño arrastrando las manijas blancas.

Edite los cuadros de texto en consecuencia escribiendo su nombre, negocio y detalles de contacto en consecuencia.

  Adición de detalles comerciales y de contacto

También puede leer sobre cómo cambiar el color del texto en Canva si desea personalizar aún más su firma de correo electrónico.

Paso 10: Una vez que haya terminado, guarde la imagen como un archivo PNG.

  Guardar firma de correo electrónico

Asegúrese de marcar la casilla Fondo transparente para que su firma de correo electrónico sea más profesional cuando la cargue en su cuenta de correo electrónico más adelante.

Ahora, si desea que sus clientes interactúen directamente con usted a través de las redes sociales, puede incorporar íconos en los que se puede hacer clic.

Pero, ¿cómo se crean iconos en los que se puede hacer clic?

 

Iconos en los que se puede hacer clic: cómo crearlos en Canva

Paso 1: Abra un nuevo archivo de diseño a través de la opción Dimensión personalizada. Utilice el tamaño de 50 x 50 px.

  Creación de un archivo de diseño de icono en el que se puede hacer clic

Paso 2: En la página del editor, dirígete a la pestaña Elementos y busca los íconos de redes sociales que te gustaría usar.

  Selección del icono de redes sociales para usar

Haga clic en los iconos para que aparezcan en el lienzo.

Paso 3: Personaliza los íconos cambiando sus colores de acuerdo a tu Brand Kit (si tienes uno).

Simplemente toque los iconos para que aparezca el botón selector de color en la barra de herramientas del editor.

  Elección del color del icono en el que se puede hacer clic

Independientemente del tamaño que utilice para los iconos, asegúrese de que cada uno de estos iconos tenga el mismo tamaño.

Si desea utilizar algún tipo de guía, puede agregar una forma cuadrada de la categoría Líneas y formas en la pestaña Elementos y rellenarla con el color de su marca.

  Agregar cuadrado

Paso 4: Repita los pasos 1 a 3 hasta que complete todos los íconos de redes sociales que necesitará.

Paso 5: Una vez que haya terminado, descargue el diseño de su icono de redes sociales. Toque el botón Descargar, seleccione PNG como tipo de archivo y marque la casilla Fondo transparente antes de guardar el diseño.

  Descargando el icono en el que se puede hacer clic

Ahora que ha terminado de crear su firma de correo electrónico en Canva, todo lo que tiene que hacer es reunirlos todos en su correo electrónico.

 

Carga de la firma de correo electrónico en la cuenta de correo electrónico

Nota: A modo de ejemplo, me centraré en Gmail o Gsuite, ya que este es el proveedor de correo electrónico más utilizado.

Paso 1: En su cuenta de Gmail (o Gsuite si la usó), diríjase a Configuración. Toque el botón Ver todas las configuraciones antes de desplazarse hacia abajo hasta que encuentre la parte de la firma de correo electrónico.

  Botón de configuración de Gmail

 

Paso 2: En el cuadro en blanco provisto, cargue la firma de correo electrónico que creó.

  Adjuntar firma de correo electrónico

Paso 3: Mueva el cursor hacia abajo antes de cargar los íconos de redes sociales que creó anteriormente.

  Bajar el cursor

Paso 4: Resalte los íconos que cargó y agregue la URL a través de la opción de hipervínculo. Haz lo mismo si también indicaste en tu firma de correo electrónico el sitio web de tu empresa.

  Vincular perfil de redes sociales a icono en Gmail

Paso 5: Una vez que esté satisfecho con el aspecto de su firma de correo electrónico, presione el botón Guardar.

  Guardando cambios

Ahora que su firma de correo electrónico está activa, es hora de que envíe un correo electrónico de prueba o de prueba para ver si todo funciona como debería.

De lo contrario, no se preocupe y simplemente regrese a la categoría de configuración para ajustar lo que necesita ser ajustado.

 

Preguntas frecuentes sobre cómo crear una firma de correo electrónico en Canva

 

¿Es obligatorio colocar un borde alrededor de su marco?

Si bien colocar un borde para su foto es bueno, no es obligatorio agregar uno. Depende de cómo le gustaría que se vea su foto en su firma de correo electrónico, así como en su marca.

 

¿Cuál es la ventaja de usar un fondo transparente para su firma de correo electrónico?

El uso de un fondo transparente hace que la firma de su correo electrónico se mezcle maravillosamente con el fondo del correo electrónico. Como la mayoría de los fondos son blancos, no usar un fondo transparente puede hacer que su firma de correo electrónico se destaque más. Sin embargo, no es obligatorio utilizar un fondo transparente.

 

¿Qué tamaño deben tener las dimensiones de su firma de correo electrónico?

La altura de su firma de correo electrónico debe oscilar entre 70 y 200 px, mientras que el ancho debe estar entre 300 y 600 px. Esto es para que la firma del correo electrónico sea lo suficientemente pequeña y no distraiga a su cliente mientras lee el contenido del correo electrónico.